POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zuzanna Paryż prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „Przestrzeń Uważności”, z siedzibą przy ul. Maślickiej 176/8, 54-107 Wrocław, NIP: 8943245742, e-mail: kontakt@przestrzenuwaznosci.pl.

§2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacji usług psychoterapeutycznych, konsultacji, warsztatów, kursów oraz zajęć edukacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
2. Kontaktu mailowego lub telefonicznego w odpowiedzi na zapytanie użytkownika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Prowadzenia rozliczeń, wystawiania faktur oraz realizacji obowiązków podatkowo-księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
4. Wysyłki newslettera zawierającego informacje o działalności Administratora, nowych wpisach, wydarzeniach, warsztatach, kursach oraz materiałach edukacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).

§3. Dane szczególnej kategorii

W ramach procesu psychoterapeutycznego mogą być przetwarzane dane dotyczące zdrowia psychicznego, samopoczucia oraz sytuacji życiowej Klienta, stanowiące dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO.

Podstawą przetwarzania tych danych jest wyraźna zgoda Klienta zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dane te objęte są tajemnicą zawodową i nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane podane w formularzu kontaktowym,
• dane do faktury (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP),
• dane przekazane dobrowolnie podczas procesu terapeutycznego, konsultacyjnego lub szkoleniowego.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji usługi lub kontaktu.

§5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• trwania współpracy oraz do 3 lat po jej zakończeniu – w przypadku danych związanych z realizacją usług,
• 5 lat od końca roku podatkowego – w przypadku dokumentów księgowych,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku newslettera,
• zgodnie z zasadami etyki zawodowej i potrzebami prowadzonego procesu terapeutycznego – w przypadku notatek terapeutycznych.

§6. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Newsletter

Zapis do newslettera jest dobrowolny i wymaga podania adresu e-mail.

Administrator wykorzystuje system MailPoet do obsługi newslettera.

Dane użytkownika będą przetwarzane wyłącznie w celu przesyłania newslettera oraz informacji związanych z działalnością Administratora.

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości lub kontakt z Administratorem.

§8. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy systemu rezerwacji Calendesk,
• dostawcy systemu mailingowego MailPoet,
• operatorom płatności online,
• dostawcy usług księgowo-rozliczeniowych,
• dostawcom usług informatycznych i technicznych.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

§9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług podmiotów takich jak Google lub Meta Platforms dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa użytkowników oraz obsługi podstawowych funkcji strony.

Wykorzystywane mogą być następujące pliki cookies:

Niezbędne:

• cookieyes-consent – zapamiętanie preferencji dotyczących zgody na cookies,
• _lscache_vary – optymalizacja działania strony i pamięci podręcznej,
• wordpress_test_cookie – sprawdzenie obsługi cookies przez przeglądarkę,
• llar_login_flow – zabezpieczenie procesu logowania.

Funkcjonalne:

• cookies związane z działaniem systemu rezerwacji Calendesk,
• cookies związane z osadzonymi usługami zewnętrznymi.

Strona może wykorzystywać treści osadzone pochodzące z serwisów zewnętrznych, takich jak Google Maps lub Instagram.

Wyświetlenie takich treści może skutkować zapisaniem dodatkowych plików cookies przez dostawców tych usług.

W przypadku plików cookies innych niż niezbędne użytkownik może wyrazić zgodę za pośrednictwem banera cookies wyświetlanego podczas pierwszej wizyty na stronie.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

kontakt@przestrzenuwaznosci.pl

§12. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności i Plików Cookies w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.